1. 結婚式はトラブルがつきもの！ベテランプランナーの実体験

「結婚式は人生で最も大切な1日だからこそ、完璧を求められるイベント。でも実は、小さなトラブルは日常茶飯事なんです」と語るのは、都内の人気ウェディング会社で活躍するプランナー。

★最も印象に残ったトラブルケース

• 新郎が挙式直前に高熱！ → 医師と相談し、無理のない範囲で進行。新婦やゲストとの絆がより深まる感動的な式に。
• 突然の天候悪化 → ガーデンウェディングを予定していたが、急遽室内に変更。直前の変更でもスムーズに進行する準備がカギ。
• 音響トラブル → 大事な場面で音楽が流れない！プランBを用意していたおかげで、急遽アカペラの演出に変更し大成功。

「こうしたハプニングは避けられません。でも、事前準備と冷静な対応ができれば、むしろ忘れられない特別な思い出に変えられるんです。」

2. トラブルを未然に防ぐ！ウェディングプランナーの事前準備

「私たちプランナーの仕事は、目立たないようにしながら全てを完璧に仕切ること。新郎新婦やゲストが『何もトラブルがなかった』と感じる式こそが成功です。」

★プランナーが徹底している3つの準備

• ① 予備プランの用意 … 天候・機材・体調不良など、あらゆる事態に備えてバックアッププランを準備。
• ② スタッフ間の連携 … 司会、カメラマン、シェフなど、各担当者とのスムーズなコミュニケーションが鍵。
• ③ 新郎新婦との信頼関係 … できること・できないことを明確にし、期待値をすり合わせる。

特に、打ち合わせ時に「どんな結婚式にしたいか」をじっくり聞くことが重要だそう。
例えば、「カジュアルで楽しい雰囲気」なのか、「格式高く品のある式」なのかで、準備の方向性が変わってきます。

3. トラブル発生時の冷静な対応術

「トラブルは必ず起こるもの。大切なのは、その場でいかに冷静に対応するかです。」

★プランナーが実践する「3つの対処法」

• ① 笑顔を絶やさず、落ち着いた対応をする → 新郎新婦やゲストに不安を与えないことが最優先。
• ② 状況を即座に判断し、最適な代替案を提示 → 例えば、マイクが壊れたら急遽スピーチの位置を変更するなど。
• ③ 必要なときは、式場スタッフと即座に情報共有 → みんなで解決する意識が大切。

「経験を重ねることで、トラブルを予測する力が身につくんです。予測できれば、準備もより万全になります。」

4. これから結婚式を迎えるカップルへのアドバイス

最後に、これから結婚式を迎えるカップルに向けて、プランナーからのアドバイスを伺いました。

★結婚式成功のポイント

• ① 完璧を求めすぎない → 小さなトラブルがあっても、それを含めて楽しい思い出に。
• ② 信頼できるプランナーと相談する → 自分たちだけで準備するより、経験豊富なプロのアドバイスを活用。
• ③ 何よりも楽しむことを忘れない → 最高の結婚式は、自然体の幸せが溢れる式。

「どんなに準備をしても、予期せぬことは起こります。でも、それを笑顔で乗り越えた先に、一生の思い出になる結婚式があるんです。」

5. まとめ：トラブルも思い出に変える最高の結婚式を

結婚式は、新郎新婦にとって人生最高の日。そして、それを支えるプランナーの仕事はまさにプロフェッショナル。

予想外のトラブルが起こっても、事前の準備・冷静な対応・周囲との連携で乗り越えることができます。

何より大切なのは、「結婚式は楽しむためのもの」ということ。小さなトラブルも含めて、温かい思い出として受け入れられるような結婚式を目指しましょう！